korecords.hu Adatkezelési Tájékoztató
Hatályos: 2024.01.19
Ez egy felhasználóbarát összefoglalója – és nem helyettesítője – az utána következő
oldalakon található jogszabály barát adatkezelési tájékoztatónak.
Kik vagyunk?
● Cégnév: ko records Bt.
● Cím: 9700 Szombathely Szűrcsapó u. 35. 3/9
● Ügyvezető: Balogh Zsolt
● Email: info@ko.hu
● Telefon:06-30-937-6136
Mit csinálunk?
Jogaid tiszteletben tartjuk, kéréseid a jogszabályban rögzített határidőkön belül
igyekszünk teljesíteni. Adataidat úgy kezeljük, ahogy mi várjuk el saját adataink
kezelését másoktól.
Személyes adataid védelme számunkra kiemelten fontos szempont. Adataidra
vigyázunk, titkosított csatornákon mozgatjuk és soha nem adjuk el másnak, soha nem
használjuk fel más célra mint amire megadtad azokat.
Van weboldalunk, m.rjük használatát, naplózunk biztonsági okokból, van online
marketingünk célzott kampányokkal, kezeljük megadott adataid.
Ha kéred, azonosítás után kiadjuk adataidat. Ha kéred, t.r.ljük adataidat.
Szolgáltatásaink
● Weáruház
Webáruházunk megtekintését biztonsági okokból naplózzuk (IP cím,
megtekintett oldalak). Google Analytics segítségével k.vetjük mit nézel, hogy
egyre több számodra is érdekes tartalmat tudjunk gyártani (cookie/sütik).
Facebook és Google AdWords sütik kerülnek böngésződbe, később ko records
Bt. hirdetéseket láthatsz ezen szolgáltatókon keresztül. Ezeket az adatokat 90
nap után t.r.ljük.
● Hírlevél
Email címed és neved megadásával feliratkozhatsz h.rlevelünkre. Emailben
tájékoztatunk új termékeinkről, aktuális akciókról. Minden emailbe teszünk
leiratkozó linket, hogy ha meggondolod magad bármikor lemondhasd. Adataid az
utolsó interakció után 365 napig tároljuk.
● Előfizetés
Ha előfizetsz a szolgáltatásunkra, elérhetőségeidet és jegyzeteinket utolsó
kontaktusunktól számított 3 évig őrizzük meg a CRM rendszerünkben.
Törvényi előírások miatt személyes adataid egy részét és a kiállított számlákon
szereplő adatokat a hatályos jogszabályoknak megfelelő ideig őrizzük (legalább
10 évig, max 15 évig utolsó számla kiállításától számítva).
Részletes Adatkezelési Tájékoztató
A jelen tájékoztató (továbbiakban: Tájékoztató) rendelkezéseinek kialakításakor a
társaság kül.n.s tekintettel vette figyelembe az Európai Parlament és a Tanács
2016/679 Rendeletében („Általános Adatvédelmi Rendelet” vagy „GDPR”), az
információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény („Infotv.”), és a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”)
rendelkezéseit.
Az Adatkezelésre Megrendelőket képviselő természetes személyek önkéntes, előzetes,
megfelelő tájékoztatáson alapuló nyilatkozata alapján kerül sor, amely nyilatkozat
tartalmazza a Megrendelő kifejezett hozzájárulását ahhoz, hogy szolgáltatás
igénybevétele során általuk közölt Személyes Adatok, illetve a róluk generált Személyes
Adatok felhasználásra kerüljenek. A Megrendelő a hozzájáruláson alapuló adatkezelés
esetén jogosult a hozzájárulását bármikor visszavonni, amely azonban nem érinti a
visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Bármely Megrendelő az adatainak megadásakor egyben felelősséget vállal azért, hogy a
megadott e-mail címről ill. az általa megadott adatok felhasználásával kizárólag mint
Megrendelő veszi igénybe a szolgáltatást. E felelősségvállalásra tekintettel egy
megadott e-mail címen és/vagy adatokkal történt belépésekkel .sszefüggő
mindennemű felelősség kizárólag azt a Megrendelő terheli, aki az e-mail címet
regisztrálta és az adatokat megadta.
A Megrendelő szavatol azért, hogy a szolgáltatások igénybevétele során általa más
természetes személyekről megadott vagy hozzáférhetővé tett személyes adat
kezeléséhez az érintett természetesen személy hozzájárulását jogszerűen beszerezte.
A Szolgáltatás keretében ill. ahhoz kapcsolódóan történő Adatkezelés jogalapja lehet a
Megrendelő önkéntes hozzájárulásán k.vül az Adatkezelő lényeges jogos érdeke,
valamint a tájékoztatáshoz és a véleménynyilvánításhoz való alapvető jogok
biztosítása, a jogszabályok által meghatározott keretek között.
Adatkezelő megnevezése
● Cégnév: ko records Bt.
● Cég teljes neve: ko records Zeneműkiadó, Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti
Társaság
● Cím: 9700 Szombathely Szűrcsapó u. 35. 3/9
● Cégvezető neve: Balogh Zsolt
● Email: info@ko.hu
● Telefon: 06-30-937-6136
● Weboldal: www.ko.hu
● Cégjegyzékszám: 18 06 103223
● EU Adószám: 26870133218
Hozzájáruló nyilatkozat személyes adataim kezeléséhez
A ko records Bt. elektronikus felületein (korecords.hu, Facebook hirdetések, Google Ads
hirdetések) történő látogatás, feliratkozás, regisztráció során megadott adataim
kezeléséhez önkéntes és kifejezett hozzájárulásomat adom.
Adataim rögzítésével egyidejűleg kijelentem, hogy 18. életévemet betöltött,
cselekvőképes személy vagyok. Jogi személyt vagy jogi személyiséggel nem
rendelkező egyéb szervezetet képviselek, és az általam képviselt személy, ill. szervezet
képviseletére és a jelen tájékoztató szerinti adatkezeléshez és adatfeldolgozáshoz
szüks.ges hozzájárulás megadására felhatalmazott, jogosult személy vagyok.
Nyilatkozom, hogy kül.nleges személyes adatot sem a regisztráció során, sem később
semmilyen formában nem bocsátok rendelkezésre a ko records Bt. számára.
Kül.nleges személyes adatnak minősül többek között a faji, etnikai származás; politikai
vélemények; vallási és világnézeti hitek; szakszervezeti tagság; genetikai vagy
biometriai adatok, melyek alkalmasak a személy beazonosítására; eg.szs.gügyi
adatok, vagy a szexuális élettel illetve szexuális irányultsággal kapcsolatos adatok.
Nyilatkozom, hogy személyi azonosításra alkalmas számot – teljesség igénye n.lküli
példák: útlevélszám, személyi szám, személyigazolvány szám, lakcímkártya sorszám,
jogosítvány sorszám – nem bocsátok rendelkezésre a ko records Bt. számára.
Hozzájárulásommal tudomásul veszem, hogy a ko records Bt. számomra a
tevékenységi körével .sszefüggő reklám tartalmú leveleket, tájékoztatókat, rendezvény
meghívókat küldhet és telefonon kereshet.
Az adataim kezeléséhez adott hozzájárulásomat bármikor visszavonhatom, a
tájékoztatóban megadott módokon, például a info@ko.hu email címre küld.tt kéréssel.
Jogos üzleti érdeken alapuló jogalap
Amennyiben űrlap kitöltésével megadod adataidat és jelzed érdeklődésed a ko records
Bt. iránt, jelentkezésed szerződés előkészítésnek tekintjük. Ebben az esetben a
Személyes adatkezelésed jogalapja a GDPR rendelet szerint már jogos üzleti érdeken
alapuló jogalap lesz. Ettől a megváltozott jogalaptól a jogaid és a Személyes adataidnak
kezelése nem változik meg, ez csak annyi kül.nbs.get jelent, hogy a szerződés
előkészítése alatt ha nem kéred a folyamat megszüntet.s.t, a szerződés
előkészítésének érdekében és céljából a Személyes adataidat továbbra is kezeljük.
Szerződésen alapuló jogalap
Amennyiben igénybe veszed a ko records Bt. szolgáltatását, akkor azt az Általános
Szerződési Feltételekben részletezett feltételek szerint teszed. Ebben az esetben a
Személyes adatkezelésed jogalapja a GDPR rendelet szerint már szerződésen alapuló
jogalap lesz. Ettől a megváltozott jogalaptól a jogaid és a Személyes adataidnak
kezelése nem változik meg, ez csak annyi kül.nbs.get jelent, hogy a szerződés
fennállása alatt hiába vonod vissza a szerződés fennállása előtt megadott adataid
kezelésére adott hozzájárulásodat, mert a szerződés teljesítésének érdekében és
céljából a Személyes adataidat továbbra is kezeljük.
Amint a szerződés teljesül vagy megszűnik, adatkezelésed jogalapja ismét megváltozik
és Személyes adataidat a továbbiakban jogszabály alapján kezeljük.
Szerződés megszűnését, vagy teljesítését követően jogszabály alapján
A számlán szereplő adatok vonatkozásában jogszabály alapján kötelesek vagyunk
továbbra is kezelni Személyes adataidat.
Jogaid
Az alábbi jogok illetnek meg. Ezek kapcsán megkeresésedre GDPR alapján maximum 1
hónapon belül válaszolnunk kell. Megteszünk mindent, hogy ennél sokkal hamarabb
reagáljunk.
Tájékoztatás joga
Kérheted, hogy tájékoztassunk az általunk kezelt személyes adataidról. Hozzáférést
kérhetsz ezekhez az adatokhoz.
Bármikor írásban a c.münkre küld.tt tértivevényes-ajánlott levélben, illetve a info@ko.hu
címre küld.tt e-mailben tájékoztatást kérhetsz. A levélben küld.tt tájékoztatás kérést
akkor tekintjük hitelesnek, ha a megküld.tt kérelem alapján egyértelműen be tudunk
azonosítani.
Emailben küld.tt tájékoztatáskérést csak akkor tekintjük hitelesnek, ha azt a regisztrált
email címedről küld.d, ez azonban nem zárja ki, hogy a tájékoztatás megadása előtt
biztonsági okokból más módon is beazonosítsunk.
A tájékoztatáskérés kiterjedhet az általunk kezelt adatokra, azok forrására, az
adatkezelés céljára, jogalapjára, időtartamára, az esetleges adatfeldolgozók nevére és
címére, az adatkezeléssel .sszefüggő tevékenységekre, valamint a Személyes
adatoknak továbbítása esetén arra, hogy kik és milyen célból kapták vagy kapják meg
adataidat.
Hozzáférés joga
Ha kéred, hogy tájékoztassunk arra vonatkozóan, hogy Személyes adataidnak kezelése
folyamatban van-e, akkor igen válasz esetén hozzáférést kaphatsz az adatkezelés
céljához, adatok kategóriáihoz, címzettekhez, adattárolás időtartamához, érintetti
jogokhoz, jogorvoslathoz, adatok forrásához, automatizált döntéshozatalhoz, külf.ldi
adattovábbításhoz.
Helyesbítés joga
Bármikor írásban a c.münkre küld.tt tértivevényes-ajánlott levélben, illetve a info@ko.hu
címre küld.tt emailben kérheted Személyes adataid helyesbítését vagy módosítását.
Figyelembe véve az adatkezelés célját, kérheted a hiányos Személyes adatok
kiegészítését.
Elfeledte-téshez való jog (Törléshez való jog)
Kérheted az általunk kezelt Személyes adataid törlését. A törlés megtagadható (i) a
véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából,
vagy (ii) ha a Személyes adatok kezelésére közérdekből kerül sor (jogszabály
felhatalmazást ad); valamint (iii) méltányolható magánérdekből történik (jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez).
A törlési kérelem megtagadásáról minden esetben tájékoztatunk, megjelölve a törlés
megtagadásának indokát. Személyes adat törlésére irányuló igény teljesítését követően
a korábbi (törölt) adatok már nem állíthatók helyre.
Hírlevelek az azokban található leiratkozás linken keresztül mondhatók le.
Az adatkezelés korlátozásához való jog
Kérheted, hogy Személyes adataid kezelését korlátozzuk, ha vitatod a kezelt Személyes
adatok pontosságát. Ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik,
amely lehetővé teszi, hogy ellenőrizzük a Személyes adatok pontosságát.
Megjel.ljük az általunk kezelt Személyes adatot, ha vitatod annak helyességét vagy
pontosságát, de a vitatott Személyes adat helytelensége vagy pontatlansága nem
állapítható meg egyértelműen.
Kérheted, hogy Személyes adataid kezelését korlátozzuk akkor is, ha az Adatkezelés
jogellenes, de ellenzed a kezelt Személyes adatok törlését, és ehelyett kéred azok
felhasználásának korlátozását.
Akkor is élhetsz ezzel a joggal, ha az Adatkezelés célja megvalósult, de igényled adataid
kezelését jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.
Ha tiltakozol az adatkezelés ellen, akkor Személyes adataid kezelését korlátozzuk, mely
korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az
adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az adathordozhatósághoz való jog
Kérheted, hogy az általad rendelkez.sünkre bocsátott és az általad automatizált módon
kezelt Személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható ko records
Bt. szoftver által biztosított formátumban (XML/XLS/CSV) részedre átadjuk és/vagy
azokat egy másik adatkezelő részére továbbítsuk.
A tiltakozáshoz való jog
Tiltakozhatsz Személyes adataid kezelése ellen (i) ha a Személyes adatok kezelése
kizárólag a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekeink
érvényesítéséhez szüks.ges; (ii) ha az Adatkezelés célja közvetlen üzletszerz.s,
közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás; vagy (iii) ha az Adatkezelésre
közérdekű feladat teljesítése érdekében kerül sor.
A tiltakozás jogszerűségét megvizsgáljuk, és ha a tiltakozás megalapozottságát
megállapítjuk, az Adatkezelést megszüntetjük és a kezelt Személyes adatokat zároljuk,
továbbá a tiltakozásról és az annak alapján tett intézkedésekről .rtes.tjük mindazokat,
akik részére a tiltakozással érintett Személyes adatok korábban továbbításra kerültek.
Adatkezelés célja
● Jogaid védelme.
● Beazonosításod, kapcsolattartás veled.
● Jogosultságaid azonosítása.
● Számodra küld.tt rendszer és marketing üzenetek testreszabása. Érdeklődési
terület és döntési szempont alapján célzott, releváns üzenetek biztosítása.
● Statisztikák, elemzések készítése, döntéselőkészítés. Ez alapján
tartalomfejlesztés és termékfejlesztés koordinálása, hogy valóban olvasott
tartalmak k.szüljenek.
● Termék fejlesztése.
● Általános szerződési feltételekben vállalt szolgáltatások, szolgáltatás minőség
és biztonsági feltételek megteremtése.
● Törvényi kötelezettségeinknek történő megfelelés.
● Jogos üzleti érdekeink érvényesítése.
A ko records Bt. Adatkezelőnek számít a saját ügyfelei (információ kérés, ajánlatkérés)
munkatársai és weboldala tekintetében.
Kezelt adatok
Kezeljük az általad megadott adataidat:
● Név
● Telefonszám
● Számlázási cím, telephely
Naplózunk adatokat biztonsági okokból:
● Megtekintett oldal/funkció
● Pontos időpont
● IP cím
● Böngésző süti / cookie
Adatfeldolgozók megnevezése
Központi ügyf.ladatb.zis, ügyf.ladat-tárolás és -kezelés
● Név: MiniCRM Zrt.
● Cím: 1075 Budapest, Madách Imre út 13-14.
● Telefon: +36 (1) 999 - 0402
● Email: help@minicrm.hu
● Weboldal: https://www.minicrm.hu/
● Tárolt adatok: név, email cím, telefonszám, megkeresések, ajánlat, szerződés,
archivált emailek
● Műveletek: központi ügyf.ladatb.zis, feladatkezelés, számlázás, rendelések
kezelése, hírlevél küld.s
Szerver szolgáltatás:
● Név: Paller Endre egyéni vállalkozó
● Cím: 8900 Zalaegerszeg, Mártírok útja 71.
● Telefon: 06 70 933 43 04
● E-mail: info@viltor.hu
● Weboldal: https://viltor.hu/
● Tárolt adatok: weboldal látogatás adatok, egyedi felhasználó azonosítók,
látogató azonosító süti (cookie).
● Műveletek: adatok tárolása,
Webanalitika, email és dokumentumkezelés, naptár, telefon kontaktok, táblázat
szinkronizáció, célzott reklám megjelenítés:
● Név: Google LLC
● Cím: 1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025
● Telefon: N/A
● E-mail: N/A
● Weboldal: https://www.google.com/
● Tárolt adatok: weboldal látogatás adatok, levelezés, egyedi szerződések és
ajánlatok, naptárbejegyzések, telefon kontaktok, szűrők alapján táblázatokba
megosztott adatok, egyedi felhasználó azonosítók, látogató azonosító süti
(cookie).
● Műveletek: weboldal látogatási adatok elemzése, A/B teszt futtatás, email
szolgáltatás, dokumentum menedzsment, naptár szolgáltatás, telefon kontaktok
szinkronizálása eszközök között, online táblázat kezelő, célzott reklámok
megjelenítése (retargeting).
Célzott reklám megjelenítés:
● Név: Facebook Inc.
● Cím: 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
● Telefon: +1 650-543-4800
● E-mail: N/A
● Weboldal: https://www.facebook.com/
● Tárolt adatok: weboldal látogatás adatok, egyedi felhasználó azonosítók,
látogató azonosító süti (cookie).
● Műveletek: célzott reklámok megjelenítése (retargeting).
Naptár, telefon kontaktok:
● Név: Apple Inc
● Cím: Apple Park, 1 Apple Park Way, Cupertino, California, U.S.
● Telefon: +1 800 220325
● E-mail: N/A
● Weboldal: https://www.apple.com/
● Tárolt adatok: naptárbejegyzések, telefon kontaktok.
● Műveletek: naptár szolgáltatás, telefon kontaktok szinkornizálása eszközök
között.
Titkosított statikus adatok, adatmentések:
● Név: Amazon Web Services Ireland Ltd
● Cím: One Burlington Plaza, Burlington Road, Dublin, Ireland
● Telefon: +1 (206) 266-1000
● E-mail: N/A
● Weboldal: https://www.amazon.com/
● Tárolt adatok: titkosított statikus állományok, titkosított adatmentések.
● Műveletek: statikus tárhely biztosítás (S3), tartalomszolgáltató hálózat / content
delivery network (CloudFront).
Ügyfélszolgálati telefonközpont üzemeltet.s, hívásrögzítés:
● Név: Arenim Technologies Kft.
● Cím: 1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 6., 7. emelet
● Telefon: +36 1 8 555 666
● E-mail: support@arenimtel.com
● Weboldal: https://arenimtel.com/hu/
● Tárolt adatok: ügyf.lszolg.lati telefonhívás meta adatok, rögzített
telefonhívások.
● Műveletek: hívás irányítás, telefonközpont szolgáltatás, hívás rögzítés.
Könyvelés:
● Név: Káply László
● Cím: 9700, Szombathely Mátyás Király utca 43
● Telefon: 0694-325-244
● E-mail: kaply.laszlo@t-online.hu
● Weboldal: N/A
● Tárolt adatok: számlán szereplő vevő és eladó adatok, számla tételek, számla
részletes adatai.
● Műveletek: könyvelés, törvényben előírt jelentések és bevallások elkészítése.
Online adatszolgáltatás (számlázó):
● Név: Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV)
● Cím: 1134 Budapest, Dózsa György út 128-132.
● Telefon: +36-1-427-3200
● E-mail: N/A
● Weboldal: https://www.nav.gov.hu/
● Tárolt adatok: számlán szereplő vevő és eladó adatok, számla tételek, számla
részletes adatai.
● Műveletek: online adatszolgáltatás számlázó modulból, adatelemzés, kockázat
elemzés, hatósági ellenőrzés.
A honlapon végzett webanalitika
Tájékoztatunk, hogy a korecords.hu weboldal látogatottságának méréséhez és
látogatóinak viselkedésének figyeléséhez, statisztikák készítéséhez és hirdetései
eredményességéhez a Google Analytics, Google Remarketing, Google Ads
Konverziókövetés, és Facebook Remarketing programokat használjuk.
A hivatkozott programok a böngésződben ún. Cookie-kat (sütiket) helyeznek el, melyek
felhasználói egyedi azonosítókat tárolnak. A korecords.hu Weboldalra látogatóként
engedélyezed a Google Analytics, Google Remarketing, Google Ads Konverziókövetés,
és Facebook Remarketing programok használatát. Egyben hozzájárulsz viselkedésed
figyeléséhez, követéséhez és a programok által nyújtott minden szolgáltatás igénybe
vételéhez.
Mindezek mellett lehetőséged van bármikor a cookie-k adatrögzítését és adattárolását
a jövőre vonatkozóan letiltani a lentiek szerint. Tájékoztatunk, hogy a Google Analytics,
Google Remarketing, Google Ads Konverziókövetés, és Facebook Remarketing
programok beállításai és használata teljes mértékben megfelelnek az adatvédelmi
hatóság követelményeinek.
A Google tájékoztatása szerint a Google Analytics főleg első féltől származó cookie-k
segítségével jelenti a webhelyén létrejött látogatói interakciókat. Ezek a cookie-k csak
személyazonosításra alkalmatlan információkat rögzítenek. A böngészők nem osztják
meg a saját cookie-kat a domainek között. A cookie-ról további információ található a
Google Hirdetés és adatvédelem GYIK-ban.
Google Analytics
A ko records Bt. a Google Analytics programot elsősorban statisztikái előállításához
használja, többek között méri vele kampányai eredményességét. A program
használatával a ko records Bt. főként arról szerez információt, hogy hány látogató
kereste fel Weboldalát, és a látogatók mennyi időt töltöttek a Weboldalon. A program
felismeri a látogató IP címét, ezért tudja követni, hogy a látogató visszatérő vagy új
látogató-e, továbbá követhető, hogy a látogató milyen utat tett meg a Weboldalon és
hova lépett be.
Google Remarketing
A ko records Bt. a Google Remarketing program használatával a Google Analytics
megszokott adatai mellett a DoubleClick cookie adatait is gyűjti. A DoubleClick cookie
révén lehet használni a remarketing szolgáltatást, amely elsősorban biztosítja azt, hogy
a ko records Bt. Weboldalra látogatók később szabad Google hirdetési felületeken a ko
records Bt. hirdetésével találkozzanak. A ko records Bt. a Google Remarketing
programot igénybe veszi online hirdetéseihez. A ko records Bt. hirdetéseit külső
szolgáltatók – például a Google – is megjelenítik internetes webhelyeken. A ko records
Bt. és külső szolgáltatók, például a Google, saját cookie-kat (például a Google Analytics
cookie-jait) és harmadik féltől származó cookie-kat (például a DoubleClick cookie-t)
használnak együttesen a felhasználók által a Weboldalon tett korábbi látogatások
alapján történő tájékozódásra, illetve a hirdetések optimalizálására és megjelenítésére.
Google Ads konverziókövetés
A Google AdWords konverziókövetés célja, hogy a ko records Bt. mérni tudja a Google
Ads hirdetések hatékonyságát. Ezt a felhasználó számítógépén elhelyezett cookie-k
segítségével teszi, amelyek 30 napig léteznek.
Facebook Remarketing
A ko records Bt. a Facebook remarketing pixelét használja a Facebook-hirdetések
hatékonyságának növelésére, ún. remarketing lista építése céljából. Így a Weboldal
meglátogatása után külső szolgáltató - például a Facebook - internetes webhelyeken
hirdetéseket jeleníthet meg. A remarketing listák nem alkalmasak személyazonosításra.
A látogató személyes adatait nem tartalmazzák, kizárólag a böngésző szoftvert
azonosítják.
Cookie-k letiltása
Ha a cookie beállításait szeretnéd kezelni, vagy letiltani a funkcióról, azt a saját
böngésződben teheted meg. Ez az opció a böngésző eszköztárától függően található
meg a cookie-k/sütik/követési funkciók elhelyezései menüpontban. Általában az
Eszközök > Beállítások > Adatvédelem beállításai alatt állíthatod be, milyen követési
funkciókat engedélyezel/tiltasz le a számítógépeden.
Ha nem szeretnéd, hogy a Google Analytics jelentést készítsen a látogatásaidról,
telepítheted a Google Analytics letiltó böngészőbővítményt. Ez a kiegészítő arra utasítja
a Google Analytics JavaScript-szkriptjeit, hogy ne küldjenek látogatási információt a
Google számára. Ha telepítetted a letiltó böngészőbővítményt, a tartalmi kísérletekben
sem veszel részt.
Ha le szeretnéd tiltani a Google Analytics webes tevékenységét, keresd fel a Google
Analytics letiltó oldalát, és telepítsd a bővítményt böngésződhöz. A bővítmény
telepítéséről és eltávolításáról további tájékoztatásért tekintsd meg az adott
böngészőhöz tartozó súgót.
Adatkezelés elvei
● Adatkezelő a Személyes adatokat a jóhiszeműség és a tisztesség és
átláthatóság elveinek, valamint a hatályos jogszabályok és jelen Tájékoztató
rendelkezéseinek megfelelően kezeli.
● A Szolgáltatások igénybevételéhez elengedhetetlenül szüks.ges Személyes
adatokat az Adatkezelő az érintett Megrendelő hozzájárulása alapján, és
kizárólag célhoz kötötten használja fel.
● Az Adatkezelő a Személyes adatokat csak a jelen Tájékoztatóban ill. a vonatkozó
jogszabályokban meghatározott célból kezeli. A kezelt Személyes adatok köre
arányban áll az adatkezelés céljával, azon nem terjeszkedhet túl
(adattakarékosság).
● A 18. életévét be nem töltött személy érintett Személyes adatait a ko records Bt.
mint szolgáltató nem kezeli.
● Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adatokat a jelen Tájékoztatóban -
meghatározott Adatfeldolgozókon, valamint egyes – a jelen Tájékoztatóban -
hivatkozott – esetekben a Külső szolgáltatókon k.vül harmadik félnek át nem
adja. A jelen pontban foglalt rendelkezés alól kivételt képez az adatok
statisztikailag összesített formában történő felhasználása, mely az érintett
Megrendelő beazonosítására alkalmas egyéb adatot semmilyen formában nem
tartalmazhatja, ez által nem minősül Adatkezelésnek, sem adattovábbításnak.
● Az Adatkezelő bizonyos esetekben – hivatalos bírósági, rendőrségi megkeresés,
jogi eljárás szerzői-, vagyoni- illetve egyéb jogsértés vagy ezek alapos gyanúja
miatt az Adatkezelő érdekeinek sérelme, a Szolgáltatások biztosításának
veszélyeztetése stb. – harmadik személyek számára hozzáférhetővé teszi az
érintett Megrendelő elérhető Személyes adatait.
● Az Adatkezelő rendszere a Megrendelő aktivitásáról adatokat gyűjthet, melyek
nem kapcsolhatók össze a Megrendelő által a regisztrációkor megadott egyéb
adatokkal, sem más honlapok vagy szolgáltatások igénybevételekor keletkező
adatokkal.
● Az Adatkezelő az általa kezelt Személyes adat helyesbítéséről, korlátozásáról, ill.
törléséről az érintett Megrendelő, továbbá mindazokat értesíti, akiknek korábban
a Személyes adatot Adatkezelés céljára továbbította. Az értesítés mellőzhető, ha
ez az Adatkezelés céljára való tekintettel az érintett jogos érdekét nem sérti.
● Az Adatkezelő gondoskodik a Személyes adatok biztonságáról, megteszi azokat
a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási
szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok
védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok véletlen elvesztését, jogtalan
megsemmisül.s.t, jogosulatlan hozzáférését, jogosulatlan felhasználását és
jogosulatlan megváltoztatását, jogosulatlan terjesztését. E kötelezettség
teljesítésére az Adatkezelő minden olyan harmadik felet felhív, akik részére
Személyes adatokat továbbít.
● Tekintettel a GDPR vonatkozó rendelkezéseire az Adatkezelő nem köteles
adatvédelmi tisztviselő kijelölésére.
● Az elveknek való megfelelésért az Adatkezelő felelős.
Bizalmas adatkezelés
A ko records Bt. a rögzített adatokat bizalmasan kezeli, és mindent megtesz az adatok
biztonsága érdekében, azokat a Weboldal megfelelő működéséhez szüks.ges módon
használja fel. Ide értendő többek között az email és sms küld.s részedre és az általad
megadott elérhetőségekre, mely esetben az üzenet az adott szolgáltatón keresztül kerül
kiküld.sre.
A ko records Bt. sosem fogja marketing célokra értékesíteni vagy kölcsönadni
személyes adataid harmadik félnek. Idézésre, bírósági határozatra vagy jogi eljárás
keretében szüks.g esetén a ko records Bt. átadhatja személyes adataid és más
vonatkozó információkat.
Továbbá a ko records Bt. biztosíthatja, illetve gyakorolhatja törvényen alapuló jogait,
valamint védekezhet bírósági keresetekkel szemben.
A ko records Bt. az adatok biztonságos kezelése érdekében úgy választja meg az
adatok kezelése során alkalmazott informatikai eszközöket, hogy az üzemeltet.s során
a kezelt adatok kizárólag a ko records Bt. számára – mint arra feljogosított számára –
legyenek hozzáférhetőek, az adatok hitelességét megőrizze, a rögzített adatokon – az
adatrögzítő eljárásán k.vül – változás ne álljon be, a rögzített adatokat védi a
jogosulatlan hozzáféréstől.
A ko records Bt. által kezelt adatok hatósági, vagy bírósági felhívásra, valamint
jogszabályi előírások alapján továbbításra kerülhetnek, mely esetleges tényről a ko
records Bt. hírlevelében értesíti felhasználóit, amennyiben az nem ellentétes a hatósági,
vagy bírósági felhívással, vagy a vonatkozó jogszabályi előírással.
Munkatársaink hozzáférése személyes adatokhoz
Munkatársaink számára a munkához felt.tlenül szüks.ges hozzáférést biztosítjuk csak
az általunk kezelt személyes adatokhoz. Minden hozzáférést naplózunk, az adatkimentés
funkcióhoz erősen korlátozott hozzáférést biztosítunk csak.
Adatkezelés időtartama
A GDPR előírásainak megfelelően minden kezelt adatkörnél előre meghatározott
el.vül.si időkorláttal kezeljük adataidat.
Ökölszabályként részletes biztonsági logok 90 napig, egyéb biztonsági logok 365 napig
tárolódnak.
Személyes adatok utolsó kontaktfelvétel után 365 napig, kivéve ahol törvényi előírás
vagy szerződés teljesítése ennél hosszabb időtávot kíván meg.
Részletes leírás az egyes adatkörökről, adatkezelési célokról és adat megtartási időkről
a “Szolgáltatásaink” fejezet alatt.
Adattovábbítás
Jogosultak és kötelesek vagyunk minden olyan rendelkezésére álló és általunk
szabályszerűen tárolt Személyes adatot az illetékes hatóságoknak továbbítani, amely
Személyes adat továbbítására minket jogszabály vagy jogerős hatósági kötelezés
kényszerít. Ilyen adattovábbítás, valamint az ebből származó következmények miatt az
Adatkezelők nem tehetők felelőssé.
Amennyiben szolgáltatásunk üzemeltet.s.t vagy hasznosítását részben vagy egészben
harmadik személy számára átadjuk, úgy az általunk kezelt Személyes adatokat részben
vagy egészben ezen harmadik személy számára kül.n hozzájárulásod megkérése
n.lkül, azonban a megfelelő előzetes tájékoztatásod mellett átadhatjuk az új
üzemeltető részére azzal, hogy ezen adattovábbítás téged nem hozhat a jelen
Tájékoztató mindenkor hatályos szövegében megjelölt adatkezelési szabályoknál
hátrányosabb helyzetbe. Jelen bekezdés szerinti adattovábbítás esetén az
adattovábbítás előtt lehetőséget biztosítunk, hogy az adattovábbítás előtt tiltakozz az
adattovábbítás ellen. Tiltakozás esetén adataid a jelen pont szerinti továbbítása nem
lehetséges.
Az adatkezelő az adattovábbítás jogszerűségének ellenőrzése, valamint az érintett
tájékoztatása céljából adattovábbítási nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az általa
kezelt személyes adatok továbbításának időpontját, az adattovábbítás jogalapját és
címzettjét, a továbbított személyes adatok körének meghatározását, valamint az
adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott egyéb adatokat.
Tájékoztató frissítése, jogszabály változások követése
A Tájékoztatót az adatkezelő folyamatosan felülvizsg.lja és aktualizálja a jogszabályi
környezet változásainak és a hatósági elvárásoknak megfelelően. Az aktuális
Tájékoztatóról a ko records Bt. weboldal „Adatkezelési Tájékoztató” része alatt
tájékozódhatsz folyamatosan.
További kérdések/válaszok
Adatkezeléssel és/vagy feldolgozással kapcsolatosan bármikor felvilágosítást kérhetsz
a info@ko.hu címre küld.tt emailben.
Adatkezeléssel kapcsolatos panaszaiddal k.zvetlenül a Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatósághoz (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.;
telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; honlap: www.naih.hu)
fordulhatsz.
Jogaid megsértése esetén bírósághoz fordulhatsz. A per elbírálása a törvényszék
hatáskörébe tartozik. A per – választásod szerint – lakóhelyed vagy tartózkodási helyed
szerinti törvényszék előtt is megindítható. Kérésedre tájékoztatunk a jogorvoslat
lehetőségéről és eszközeiről.
Fogalom meghatározások
● Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a Személyes Adatokon végzett
bármely művelet vagy a műveletek összessége, így kül.n.sen a Személyes
Adatok gyűjtése, rögzítése, rendszerezése, tagolása, tárolása, átalakítása,
megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, betekintése, felhasználása,
közlése, továbbítása, terjesztése vagy egyéb módon hozzáférhetővé tétele,
nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, korlátozása,
törlése és megsemmisítése.
● Személyes Adat vagy adat: bármilyen adat vagy információ, amely alapján egy
természetes személy – közvetett vagy közvetlen módon – azonosíthatóvá válik
vagy ilyen személy adatot visz be a Rendszerbe.
● Adatfeldolgozó: az a szolgáltató, aki az adatkezelő nevében Személyes Adatokat
kezel. A jelen Tájékoztatóban hivatkozott Rendszer-szolgáltatások esetében az
adatfeldolgozó a ko records Bt. és az al-adatfeldolgozók a Tájékoztatóban
megjelölt al-adatfeldolgozók.
● GDPR: Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletében („Általános
Adatvédelmi Rendelet”).
Szombathely, 2024.01.19
Hírlevél
A weboldal sütiket (cookie) használ az alapvető működés, valamint a jobb felhasználói élmény eléréséhez. Az oldal használatával elfogadja az Általános Szerződési Feltételeket, valamint az Adatvédelmi tájékoztatót. A süti beállítások igény esetén bármikor megváltoztathatók a böngésző beállításaiban.